ประกาศข้อมูลส่วนบุคคล

ประกาศข้อมูลส่วนบุคคลสำหรับระบบจัดการผู้เข้าร่วมโครงการ 78.in.th
ฉบับ privacy-20261013 · วันที่ 13 ตุลาคม 2569

ผู้รับผิดชอบข้อมูลของระบบนี้: โครงการส่งเสริมการพัฒนาบุคลากรในกิจการโทรคมนาคมและเทคโนโลยีสารสนเทศ ให้สามารถนำเทคโนโลยีดิจิทัลสมัยใหม่ ปัญญาประดิษฐ์ และคลื่นวิทยุคมนาคมที่ประชาชนเข้าถึงได้ง่าย มาใช้เพิ่มประสิทธิภาพในการจัดการภัยพิบัติในประเทศไทย ดำเนินการโดยมหาวิทยาลัยธรรมศาสตร์ ผ่านสถาบันวิจัยและให้คำปรึกษาแห่งมหาวิทยาลัยธรรมศาสตร์ ที่อยู่: 2 ถนนพระจันทร์ แขวงพระบรมมหาราชวัง เขตพระนคร กรุงเทพมหานคร 10200 ช่องทางขอใช้สิทธิด้านข้อมูลส่วนบุคคล: [email protected]
ผู้ประสานงานโครงการ: นายสกนธ์ ผ่องพรหมราช อีเมล [email protected] โทรศัพท์ 02-120-4561 ติดต่อในวันราชการ เวลา 08.00–18.00 น.

ระบบ 78.in.th เก็บอีเมล ชื่อ นามสกุล โทรศัพท์ หน่วยงาน ประเภทสังกัด จังหวัด บทบาท ประสบการณ์ ภารกิจที่เกี่ยวข้อง แผนเผยแพร่ความรู้ และคำยืนยันความพร้อมทำข้อตกลงหรือขออนุมัติจากหน่วยงาน รวมทั้งข้อมูลการใช้งานที่จำเป็น ผลตรวจคุณสมบัติ คำตอบและคะแนน Admission Test ผลคัดเลือก เหตุผล และรอบฝึกที่เลือก ขั้นสมัครไม่รับเลขบัตรประชาชน รับเฉพาะรูปถ่ายหน้าตรงสำหรับรูปประจำตัวในบัญชี หลังได้รับคัดเลือกจึงขอเลขบัตรประชาชนและที่อยู่เฉพาะการจัดทำข้อตกลง พร้อมบันทึกชื่อที่พิมพ์ ฉบับและรหัสตรวจสอบเอกสาร วันเวลายืนยัน OTP อีเมล และผลตรวจสอบของเจ้าหน้าที่ เลขบัตรและที่อยู่เก็บเข้ารหัส ไม่ใส่ในอีเมลหรือรายงานสาธารณะ การตรวจรูปแบบเลขบัตรไม่ใช่การตรวจตัวตนกับฐานทะเบียน กรุณาอย่าใส่ข้อมูลสุขภาพหรือข้อมูลอ่อนไหวในช่องข้อความอิสระ

ระหว่างสอบระบบบันทึกเหตุการณ์ออกจากหน้าสอบ กลับเข้าหน้าสอบ ย้ายหน้าสอบ และช่วงขาดการติดต่อ รวมเวลาที่เบราว์เซอร์รายงานกับเวลาที่เซิร์ฟเวอร์รับ เพื่อช่วยตรวจสอบความเป็นธรรมในการคัดเลือก เหตุการณ์จากเบราว์เซอร์อาจคลาดเคลื่อนและไม่สามารถระบุได้ว่าไปใช้โปรแกรมใดหรือทำอะไร จึงไม่ตัดคะแนนหรือตัดสิทธิ์อัตโนมัติ ผู้ตรวจต้องพิจารณาบริบทและรับฟังคำชี้แจง คำตอบที่ยังส่งไม่สำเร็จเก็บชั่วคราวใน sessionStorage ของแท็บและล้างเมื่อส่งผลสอบสำเร็จหรือออกจากระบบ ควรออกจากระบบเมื่อใช้เครื่องร่วมกับผู้อื่น

ผู้เข้าร่วมเลือกยินยอมหรือไม่ยินยอมให้ใช้ภาพ/เสียงที่ระบุตัวบุคคลเพื่อประชาสัมพันธ์ได้ โดยไม่มีผลต่อสิทธิ์เข้าร่วม การรับทราบประกาศและการยอมรับข้อตกลงเป็นขั้นตอนแยกจากความยินยอมประชาสัมพันธ์

ข้อมูลใช้สำหรับยืนยันอีเมลด้วยรหัสครั้งเดียว รับสมัคร ตรวจคุณสมบัติ จัดสอบและคิดคะแนน ส่งข้อมูลที่จำเป็นให้คณะคัดเลือกพิจารณาภายนอกระบบ บันทึกและแจ้งผลคัดเลือก จัดบัญชีสำรอง ให้ผู้ได้รับเลือกเลือกรอบฝึก รักษาความปลอดภัย สำรองและกู้คืนระบบ และรายงานผลโครงการตามขอบเขตที่ได้รับอนุมัติ

ผู้ที่อาจได้รับข้อมูลคือเจ้าหน้าที่โครงการและคณะคัดเลือกตามหน้าที่ ระบบใช้ Resend ส่งรหัสอีเมล, Cloudflare ส่งคำขอเว็บ ควบคุมการเข้าถึง และตรวจคำขอรหัสด้วย Turnstile เพื่อป้องกันบอต และ Google Shared Drive เก็บไฟล์สำรองที่เข้ารหัสแล้ว การส่งรายงานหรือเผยแพร่ข้อมูลที่ระบุตัวบุคคลต้องกำหนดผู้รับและรูปแบบก่อนดำเนินการ

ปัจจุบันปิดบริการส่ง SMS และไม่บังคับยืนยันหมายเลขโทรศัพท์ ข้อมูลคำขอ SMS ที่เคยเกิดขึ้นใช้ตรวจปัญหาและควบคุมการขอซ้ำ โดยล้างตามระยะเวลาที่กำหนดไม่เกิน 30 วัน หากเปิดบริการนี้ในอนาคต โครงการจะแจ้งรายละเอียดผู้ให้บริการและการใช้ข้อมูลก่อนใช้งาน

ข้อมูลสมัคร ผลสอบ เหตุการณ์ระหว่างสอบ ผลคัดเลือก การเลือกรอบ ข้อตกลงและหลักฐานยืนยัน บันทึกตรวจสอบ CSV ที่ส่งออก และไฟล์สำรองเข้ารหัส กำหนดเก็บ 18 เดือนนับจากวันที่ 6 สิงหาคม 2569 สิ้นสุดวันที่ 6 กุมภาพันธ์ 2571 (2028) หลังจากนั้นจะลบ ทำลาย หรือทำให้ไม่สามารถระบุตัวบุคคลได้ เว้นแต่กฎหมายหรือสัญญากำหนดให้เก็บข้อมูลบางส่วนต่อ ซึ่งจะแจ้งฐานและระยะเวลาก่อนใช้งานจริง เอกสารร่างที่ยังไม่ยืนยันเก็บไม่เกิน 30 วัน รหัส OTP สำหรับข้อตกลงล้างสำเนารหัสเมื่อส่ง ใช้ หรือหมดอายุ เอกสารตัวอย่างของผู้ดูแลล้างภายใน 24 ชั่วโมง ข้อมูลที่ลบจากฐานใช้งานอาจคงอยู่ในไฟล์สำรองตามรอบเก็บที่ต้องตรวจสอบก่อนใช้งานจริง และต้องลบข้อมูลที่หมดอายุอีกครั้งเมื่อกู้คืน

หากต้องการขอเข้าถึง แก้ไข ลบ จำกัดการใช้ คัดค้าน หรือใช้สิทธิอื่นตามกฎหมายในกรณีที่ใช้ได้ โปรดติดต่อ [email protected] โดยระบุข้อมูลที่ช่วยยืนยันตัวตนอย่างเหมาะสม ผู้สมัครสามารถร้องเรียนต่อสำนักงานคณะกรรมการคุ้มครองข้อมูลส่วนบุคคลได้ตามกฎหมาย

ข้อมูลสำหรับระบบผู้เข้าอบรม: รูปถ่ายหน้าตรงใช้เป็น avatar ส่วนตัวและเตรียมข้อมูลสำหรับทำทำเนียบหรือบัตรผู้ฝึกอบรมตามขอบเขตที่หน่วยงานอนุมัติ ระบบไม่ใช้ภาพเพื่อตรวจจดจำใบหน้าอัตโนมัติหรืออนุมานเพศ การเผยแพร่ทำเนียบที่ระบุตัวบุคคลและการใช้ภาพประชาสัมพันธ์ต้องตรวจวัตถุประสงค์ ฐานการประมวลผล และผู้รับก่อนดำเนินการ รูปและไฟล์หลักฐานไม่เปิดเป็นลิงก์สาธารณะ ภาพถูกปรับขนาดและลบ EXIF ก่อนเก็บเข้ารหัส ไฟล์ต้นฉบับชั่วคราวใช้เฉพาะประมวลผลในพื้นที่จำกัดสิทธิ์และลบหลังจบคำขอ

รายงานถ่ายทอดองค์ความรู้ในหน่วยงานเก็บรายละเอียดกิจกรรม หน่วยงาน จังหวัด วันที่ ระยะเวลา จำนวนผู้ได้รับประโยชน์แบบรวม ปัญหาก่อนดำเนินการ วิธีถ่ายทอด ผลที่นำไปใช้งาน ตัวชี้วัด การติดตามผล หลักฐานที่จำเป็น และข้อมูลผู้รับรองหรือผู้ประเมินเท่าที่จำเป็น ไม่ควรแนบข้อมูลส่วนบุคคลของผู้เข้าร่วมกิจกรรมเกินความจำเป็นหรือเอกสารที่มีข้อมูลสุขภาพ รายงานที่ส่งแล้วเก็บฉบับเดิมและผลประเมินเมื่อมีการแก้ไข ระบบประกาศนียบัตรเก็บเลขเอกสาร วันที่ออก ผลตรวจเงื่อนไข ฉบับเอกสารและประวัติยกเลิก เพื่อให้เจ้าของดาวน์โหลดและตรวจสอบการออกเอกสาร

การลงทะเบียนประจำวันใช้วัน/กิจกรรมที่มีสิทธิ์เข้าร่วม เวลาเช็คอินและเช็คเอาต์จากเซิร์ฟเวอร์ IP ตามแหล่งที่มาของคำขอ ข้อมูลเบราว์เซอร์ ระบบปฏิบัติการและประเภทอุปกรณ์ที่อุปกรณ์รายงาน หากผู้เข้าร่วมกดขอตำแหน่งและอนุญาตในเบราว์เซอร์ จึงบันทึกละติจูด ลองจิจูด ความคลาดเคลื่อน และระยะจากสถานที่ฝึกเฉพาะการลงทะเบียนครั้งนั้น ไม่มีการติดตามตำแหน่งต่อเนื่อง สามารถแจ้งเหตุผลให้เจ้าหน้าที่ตรวจสอบเมื่อส่งพิกัดไม่ได้ ตำแหน่งและข้อมูลอุปกรณ์อาจคลาดเคลื่อนหรือดัดแปลงได้ จึงใช้ประกอบการตรวจสอบ ไม่ใช่การพิสูจน์ตัวตนโดยลำพังหรือเหตุให้ตัดสิทธิ์โดยอัตโนมัติ พิกัดและหลักฐานละเอียดเก็บเข้ารหัส เข้าถึงเฉพาะเจ้าของข้อมูลและเจ้าหน้าที่ที่มีหน้าที่ ไม่แสดงในแผนที่หรือสถิติสาธารณะ

รูป รายงาน ไฟล์หลักฐาน ประกาศนียบัตร และข้อมูลลงทะเบียนประจำวันใช้ระยะเวลาโครงการเดียวกันถึง 6 กุมภาพันธ์ 2571 แล้วล้างข้อมูลส่วนตัวตามงานประจำระบบ เว้นแต่กำหนดพักการลบโดยมีเหตุและฐานที่ตรวจสอบแล้ว รูปของใบสมัครที่ยังไม่ส่งและรายงานฉบับร่างที่ยังไม่ส่งเก็บไม่เกิน 30 วัน ไฟล์สำรองเข้ารหัสและการกู้คืนต้องจัดการการลบตามระยะเวลาเช่นเดียวกัน การรับทราบประกาศฉบับนี้ไม่ทำให้ใบสมัครถูกส่งหรือได้รับสิทธิ์เข้าร่วมโดยอัตโนมัติ

บทเรียนวิดีโอระหว่างอบรมบันทึกหลักสูตรและรุ่นที่มีสิทธิ์เรียน บทเรียนที่เปิด ตำแหน่งและช่วงเนื้อหาที่ศึกษา เวลาจากเซิร์ฟเวอร์ การเล่น หยุด เลื่อน และออกจากหน้าเรียน รวมถึงคำตอบและผลแบบทดสอบก่อน–หลังเรียน บันทึกส่วนตัว คำถามถึงวิทยากร และคำตอบที่ได้รับ ข้อมูลใช้แสดงความก้าวหน้า ประเมินผล และประกอบการยืนยันชั่วโมงซึ่งเป็นส่วนหนึ่งของเงื่อนไขประกาศนียบัตร กรณีเรียนผ่านจอรวม เจ้าหน้าที่บันทึกกิจกรรม ผู้เข้าร่วม และหลักฐานยืนยันการเรียน การเปิดวิดีโอหรือเวลาที่จองไว้ไม่ทำให้ได้รับชั่วโมงโดยอัตโนมัติ เหตุการณ์เปลี่ยนหน้าใช้ประกอบการพิจารณาและไม่ใช้ตัดคะแนนหรือตัดสิทธิ์อัตโนมัติ

ระบบฝังวิดีโอจาก YouTube โดยชื่อและภาพบทเรียนเปิดแสดงเมื่อถึงวันอบรมของรอบที่เลือก การเปิดตัวเล่นเชื่อมต่อกับบริการของ YouTube ซึ่งประมวลผลข้อมูลการเชื่อมต่อและการใช้งานตามการตั้งค่าบัญชี/เบราว์เซอร์และประกาศของผู้ให้บริการ ระบบโครงการไม่บันทึกภาพหน้าจอหรือเปิดกล้องติดตามผู้เรียน ข้อมูลบทเรียน บันทึก คำถาม และหลักฐานผลเรียนใช้ระยะเวลาเก็บของโครงการเดียวกันถึง 6 กุมภาพันธ์ 2571

การพิมพ์ด้วยเสียงเป็นทางเลือกที่ผู้ใช้กดเริ่มและอนุญาตผ่านเบราว์เซอร์ เบราว์เซอร์หรือผู้ให้บริการการรู้จำเสียงอาจประมวลผลเสียงตามบริการที่ใช้งาน ระบบโครงการรับข้อความที่ผู้ใช้ตรวจทานและเลือกเพิ่มลงในแบบฟอร์ม ไม่อัปโหลดหรือเก็บไฟล์เสียงจากฟังก์ชันนี้ ผู้ใช้พิมพ์ข้อความเองได้ตามปกติ

ระบบส่งข้อความยืนยันการจอง การเลื่อนหรือยกเลิกกิจกรรม และการเรียกบัญชีสำรองไปยังอีเมลของเจ้าของบัญชี ผู้เข้าร่วมตั้งค่าการเตือนล่วงหน้าได้ การแจ้งเตือนบนอุปกรณ์ต้องได้รับอนุญาตผ่านเบราว์เซอร์และปิดได้ ระบบเก็บข้อมูลการสมัครรับแจ้งเตือนและสถานะการส่งเท่าที่จำเป็น ไฟล์ปฏิทินที่ผู้ใช้ดาวน์โหลดเป็นสำเนากำหนดการที่อยู่ภายใต้การจัดการของผู้ใช้

ประกาศนียบัตร PDF เปิดให้เจ้าของบัญชีและเจ้าหน้าที่ตามหน้าที่เข้าถึง การสแกน QR เปิดหน้าตรวจสอบสถานะสาธารณะซึ่งแสดงเฉพาะเลขเอกสาร วันที่ออก และสถานะใช้งานหรือยกเลิก ไม่แสดงชื่อ อีเมล เลขบัตรประชาชน หรือไฟล์ประกาศนียบัตรส่วนบุคคล รายงานและแผนที่สาธารณะแสดงเฉพาะสถิติรวมที่โครงการเผยแพร่ ไม่แสดงพิกัดเช็คอินหรือหลักฐานรายบุคคล